ANAGRAFICA VEICOLI-AUTOMEZZI SPECIALI/UTENTE

Per avere sempre una panoramica aggiornata sui dati generali (marca, modello, targa, ecc.), le caratteristiche tecniche, lo storico delle polizze assicurative e degli interventi di manutenzione sia del veicolo che delle attrezzature per i mezzi pesanti oltre 35 q.li, e i dati personali del conducente (patenti possedute, visite mediche effettuate, corsi di sicurezza, ecc.).

Il monitoraggio delle informazioni sugli automezzi avviene in tempo reale tramite un cruscotto operativo che riporta dati relativi alle statistiche del mezzo, segnalazioni ed eventuali scadenze.

Infine l’anagrafica delle filiali è strutturata in modo tale che ciascuna di esse può far capo ad una azienda o a più aziende del Gruppo (Holding).

SCADENZIARIO ATTIVITÀ

Per tenere sotto controllo tutte le scadenze relative all’automezzo (tagliando, collaudo, revisione, ecc.) e pianificare per tempo il fermo macchina e la disponibilità dei veicoli, e qualsiasi termine relativo al conducente (rinnovo patente, ecc.), sia in formato griglia che in formato calendario. Un alert tempestivo informerà sull’intervento da eseguire.

COSTI DI ESERCIZIO E MANUTENZIONE

Per ottenere un dettaglio dei costi di esercizio e manutenzione di ogni singolo autoveicolo, il tutto consultabile su tabelle riepilogative personalizzabili dall’utente secondo la voce di interesse (voce di spesa, marca e modello, periodo, ecc.). Il software è inoltre predisposto per la gestione delle fatture elettroniche abbinate alla targa di ogni automezzo.

CARDS CARBURANTI

compagnie petrolifere, ciascuna assegnata alla targa di un determinato automezzo e segnalare eventuali anomalie in seguito a controlli di coerenza.

L’operazione di rifornimento di carburante presso i distributori delle compagnie petrolifere convenzionate viene registrata elettronicamente ed elaborata da METIS.

AUTOVEICOLI IN POOL

Per gestire le autovetture in Pool, ovvero quei mezzi utilizzati a giorni alterni da diversi conducenti, i quali sono soggetti ad un iter autorizzativo da parte della dirigenza, segnalando data e orario di utilizzo. L’esito affermativo dell’iter consiste in una notifica per email che contiene un PIN che permette il rilascio delle chiavi dell’autovettura assegnata.

DASHBOARD PER VISUALIZZAZIONE DATI SINTETICI

Per conoscere le spese relative al tuo parco auto in ogni momento, ripartite per centro di costo o per singolo autoveicolo, mediante strumenti grafici chiari e intuitivi che consentono la visualizzazione dei dati richiesti in modo immediato, anche tramite un planner a vista mensile.

WEBFLEET SOLUTIONS

Per incrementare la produttività della tua azienda grazie alla quantità di informazioni rilevate dall’integrazione con la piattaforma WEBFLEET Solutions. Tale combinazione permette di abbinare i dati contabili e gestionali di METIS con i rilevamenti tecnici effettuati a bordo automezzo, grazie alla geolocalizzazione satellitare con il GPS WEBFLEET Solutions.

STATISTICHE E REPORTISTICA

Per tenere sotto controllo consumi e costi attraverso l’attività di reporting. Il software dispone sia di un cruscotto a video dotato di diversi indicatori, che di una serie di report e statistiche riguardanti: i costi di ogni veicolo (carburante totale e per km/litro, pneumatici, manutenzione, frequenza delle riparazioni, ecc.) anche in media su base annua; il costo totale del parco auto o di un gruppo di veicoli nel periodo; il costo per km sulla totalità della flotta o sul singolo modello con un confronto tra costi sostenuti e km percorsi per singolo veicolo; la “hit parade” dei costi, kilometraggi, consumi, ecc.; le emissioni di CO2 in abbinamento a dispositivi WEBFLEET Solutions; i giorni di fermo veicolo per riparazione con confronto delle tempistiche di intervento previste con le officine di manutenzione e relativi scostamenti (SLA-Service Level Agreement). Le griglie a video contenenti i dati dispongono di potenti funzioni di ordinamento e di ricerca tramite filtri impostati “on the fly” dall’utente.

APP “ConnectDataCar”

Per un’interazione costante del conducente con l’azienda, anche tramite smartphone, Metis dispone di un’App nativa che permette di ricevere notifiche push dal gestionale web Metis verso i driver (es. ordini da lavoro da rinviare firmati con firma elettronica), richiedere la prenotazione di un veicolo, inviare la lettura periodica del chilometraggio, oltre che la richiesta immediata per intervento di manutenzione in presenza di anomalie o guasti, o di sinistri con l’invio di foto in tempo reale. Ciò consente al software di segnalare tempestivamente l’avvicinarsi delle scadenze, far scattare l’immediato invio di SMS o email di notifica.

CONTRATTI

Per ottenere prospetti di spesa per mese o anno, previsionali o consuntivi, per gestire i contratti di acquisto o leasing monitorando le rate pagate e quelle ancora da pagare, per visualizzare i contratti attivi e cessati e pianificare eventuali sostituzioni prima della scadenza del contratto.